العودة   مدارات للمكتبات والمعلومات وتقنياتها > المنتدي العام للمكتبات ومؤسسات المعلومات > منتدى الأرشيف والأرشفة الإلكترونية ونظمها
الصفحة الرئيسية التسجيل مركز التحميل قائمة الأعضاء التقويم اجعل كافة المشاركات مقروءة


منتدى الأرشيف والأرشفة الإلكترونية ونظمها يطرح في هذا القسم الموضوعات المتعلقة بالأرشيف والأرشفة الإلكترونية.

« آخـــر الـــمـــشـــاركــــات »
         :: شرح ربط الكامرة الوثائقية مع الكمبيوتر والداتا شو بالصور والتفصيل (آخر رد :aaa666)       :: كتيب رائع عن تفعيل مركز مصادر التعلم (آخر رد :aaa666)       :: برنامج دفتر التحضير الإلكتروني لمركز مصادر التعلم (آخر رد :تات1)       :: شرح البرنامج الالكتروني لدفتر التحضير لاختصاصي مصادر التعلم بالصور (آخر رد :تات1)       :: شرح تخفيض مستوى الامان لاكسس 2003 - 2007 (آخر رد :ابو حكمت)       :: شرح بدء عام جديد وحذف الاسماء وبرنامج تصدير الاسماء (آخر رد :تات1)       :: موقع لحجز الحصص عن طريق الانترنت (آخر رد :الحياة حلم)       :: مدارات على الفيس بك (آخر رد :nadjib@)       :: سيمفوني أم اليسير؟ أيهما الأصلح للمكتبة؟ (آخر رد :انات الالم)       :: معمل كيميائى مع Crocodile Chemistry 605 (آخر رد :يارب حقق أمنيتي)      

إنشاء موضوع جديد  رد
 
أدوات الموضوع طرق مشاهدة الموضوع
قديم 05-10-2012, 08:22 PM رقم المشاركة : 1
معلومات العضو
batool
مشرفة سابقة

الصورة الرمزية batool

Exclamation تعريف الأرشيف والأرشفة الإلكترونية

تعريف الأرشيف والأرشفة الإلكترونية

يعرف الأرشيف بأنه " ذلك الجزء من المحفوظات الذي له قيمة إدارية أو تاريخية

أو اقتصادية أو قانونية أو اجتماعية و أودع في إحدى المؤسسات الأرشيفية أو حفظ في قاعد بيانات أرشيفية, حيث


نظم بالشكل العلمي


الذي يجعله صالحا للاستخدام من قبل الباحثين والمستفيدين". ولا تختلف مادة الأرشفة الإلكترونية عن الأرشفة التقليدية من حيث


نوعية الوثائق المحفوظة


ومدد الحفظ ولكن الاختلاف يقع في إجراءات ومكان حفظ هذه الوثائق. فعلى سبيل المثال فإن وثيقة طلب خدمة من


إدارة حكومية معينة تحفظ مدة محددة في الدائرة المختصة ومن ثم في أرشيف الوزارة العام, وإذا اقتضت الضرورة فإنها تحول


إلى الأرشيف الدائم وذلك سواء كانت هذه الوثيقة ورقية أم إلكترونية و الفرق هو أن الوثيقة الإلكترونية تحفظ في ذاكرة رقمية


ولا تلمس وقد لا ترى في انتقالها من مكان حفظ إلى آخر ويمكن استرجاعها بسهولة وعن بعد, أما الوثيقة الورقية فإنها تنقل ماديا


من حيز إلى حيز آخر في أماكن الحفظ المختلفة.

و تنقسم الوثائق الحكومية إلى ثلاثة أقسام اعتمادا على درجة نشاطها واستخدامهما المراحل الزمنية التي تمر بها وهذه الأقسام هي:

1)الوثائق النشطة: وهي الوثائق التي تستخدم بشكل متكرر في العمل اليومي للمؤسسة الحكومية أو بين الحين والآخر



وتمتد الفترة الزمنية للوثيقة حسب أهميتها فتكون الوثيقة نشطة منذ أن أوجدت والى أن تحفظ للاستخدام الآني وعادة ما يمت


د نشاط الوثيقة من عام إلى خمسة أعوام وفي هذه المرحلة تحفظ الوثيقة في مكان قريب من الدائرة التي


أنتجتها لتسهيل الوصول إليها ومن ثم تنتقل بعدها إلى المرحلة التالية حيث يكون الرجوع إليها متى دعت الحاجة إلى ذلك.

2)الوثائق غير النشطة: وهي المرحلة التي تنتقل فيها الوثيقة من مرحلة الاستعمال أو الرجوع المتكرر إلى المرحلة التي يكون فيها الرجوع إلى هذه الوثيقة قليل وبشكل متباعد وفي هذه المرحلة تحفظ الوثيقة في أرشيف خاص داخل المؤسسة بشكل مرتب وبنظام معين يسهل الرجوع إليها متى ما دعت الحاجة إلى ذلك.

3)الوثائق التاريخية: وهي المرحلة الثالثة والأخيرة للوثيقة وتعتبر الوثيقة "وثيقة تاريخية" متى ما كانت تحوي على أهمية تاريخية أو سياسية أو اقتصادية أو ثقافية أو علمية بحيث يمكن الاستفادة منها عند الرجوع إليها بعد فترة طويلة من الزمن وعادة يتم فرز وتقييم الوثائق الحكومية بعد مرحلتها غير النشطة لتتحول إلى وثيقة تاريخية أو تعدم بعد انتهاء أهميتها للمؤسسة التي أنتجتها وللمجتمع.
الوثائق والمواد المؤرشفة

يضم الملف العقاري عدد من الوثائق والمراسلات التي يتم حفظها بالطرق التقليدية و بالتصوير الضوئي حل وصولها ال قسم الحفظ العقاري بعد إنهاءها دورتها الإدارية (شكل : 4 الدورة المستندية للوثائق العقارية), وتقسم هذه الوثائق إلى:

1- وثائق شخصية, وتمثل صورة من جواز السفر والبطاقة الشخصية بالإضافة إلى بيانات السكن وطرق الاتصال.

2- الملكيات وتوابعها, وتشمل سند الملكية الصادر من الوزارة ووثائق التخطيط والرسم المساحي.

3- الإيصالات المالية, وتشمل جميع إيصالات دفع الرسوم, مثل رسوم التسجيل وإصدار الملكية ورسوم البيع والشراء ونقل الملكية.

4-وثائق أخرى, وتشمل جميع الوثائق الأخرى مثل بيانات الحالة الاجتماعية وعقود البيع والشراء والمراسلات مع مقر العمل أن وجدت.

وتشمل جميع الوثائق الأخرى مثل بيانات الحالة الاجتماعية وعقود البيع والشراء والمراسلات مع مقر العمل أن وجدت.

إيجابيات التجربة
لقد كانت خطوة إدخال نظام التصوير الضوئي في أرشفة الوثائق الإدارية في بداية 1999م قفزة نوعية في مجال أرشفة الوثائق ليس على مستوى وزارة الإسكان والكهرباء والمياه فقط, بل على مستوى الجهاز الحكومي بالسلطنة حيث كانت وزارة الإسكان رائدة في هذا المجال وقد حققت هذه الخطوة الإيجابيات التالية:

1- تطوير وسائل الحفظ غير الورقي للوثائق من التصوير الميكروفيلمي إلى التصوير الضوئي والحفظ الرقمي.

2- اختصار خطوات الحفظ غير الورقي (الميكروفيلمي: التصوير والتحميض والتجفيف والترتيب) إلى خطوات آلية اكثر سرعة واقل جهدا.

3- التحسين النوعي في عملية تصوير الوثائق وتنقية الصور وإمكانية التحكم الضوئي في صورة الوثيقة.

4- سهولة ترتيب وحفظ واسترجاع صور الوثائق الإلكترونية مقارنة بالورقية والميكروفيلمية.

5- إمكانية الاحتفاظ بأكثر من نسخة من صور هذه الوثائق احتياطا لأي طارئ.

6- تقليل مساحة الحفظ التي تشغلها هذه الوثائق مقارنة بالوثائق الورقية والشرائح الميكروفيلمية.

7- إمكانية استخدام وتبادل الوثيقة الإلكترونية عبر الشبكات الإلكترونية.

مصدر الموضوع:

http://www.cybrarians.info/journal/no8/e-archive.htm

























التوقيع

ليس العبرة بعدد المشاركات
وإنما ماذا كتبت وماذا قدمت
لإخوانك الأعضاء والزوار
كن مميزاً صادقاًفي معلوماتك
كن مشرفاً للمنتدى في غياب ... المشرف
فأنت مؤتمن لك حقوق وعليك واجبات
هذا المنتدى منكم وإليكم
رد مع اقتباس
قديم 05-26-2012, 03:25 PM رقم المشاركة : 2
معلومات العضو
nura
كاتب جديد
إحصائية العضو







آخر مواضيعي


nura غير متواجد حالياً


افتراضي

جزاك الله خيرا







رد مع اقتباس
قديم 06-18-2012, 12:36 PM رقم المشاركة : 3
معلومات العضو
المبرمج
كاتب جديد
إحصائية العضو







آخر مواضيعي


المبرمج غير متواجد حالياً


افتراضي

مشكوووورررررر







رد مع اقتباس
قديم 07-01-2012, 08:30 PM رقم المشاركة : 4
معلومات العضو
batool
مشرفة سابقة

الصورة الرمزية batool

افتراضي

nura
المبرمج
شكرا لمروركم






التوقيع

ليس العبرة بعدد المشاركات
وإنما ماذا كتبت وماذا قدمت
لإخوانك الأعضاء والزوار
كن مميزاً صادقاًفي معلوماتك
كن مشرفاً للمنتدى في غياب ... المشرف
فأنت مؤتمن لك حقوق وعليك واجبات
هذا المنتدى منكم وإليكم
رد مع اقتباس
قديم 07-05-2012, 01:14 PM رقم المشاركة : 5
معلومات العضو
abo hitham
كاتب جديد
إحصائية العضو







آخر مواضيعي


abo hitham غير متواجد حالياً


افتراضي شكرا

شكراشكراشكراشكراشكراشكراشكراشكراشكراشكراشكراشكراشك راشكراشكراشكراشكراشكراشكراشكرا







رد مع اقتباس
قديم 07-05-2012, 03:00 PM رقم المشاركة : 6
معلومات العضو
batool
مشرفة سابقة

الصورة الرمزية batool

افتراضي

اقتباس
 عفوا ,,, لايمكنك مشاهده الروابط لانك غير مسجل لدينا عفوا صاحب الموضوع تعب في احضار الروابط هذه فيرجى منك الرد على موضوعه لترى الروابط تقديرا له ولترى الروابط رٌد باستخدام الوضع المتطور للردفقط المشاركة الأصلية كتبت بواسطة abo hitham
شكراشكراشكراشكراشكراشكراشكراشكراشكراشكراشكراشكراشك راشكراشكراشكراشكراشكراشكراشكرا


عفوا عفوا عفوا
أهلا بك أخي أتمنى لك الفائدة






التوقيع

ليس العبرة بعدد المشاركات
وإنما ماذا كتبت وماذا قدمت
لإخوانك الأعضاء والزوار
كن مميزاً صادقاًفي معلوماتك
كن مشرفاً للمنتدى في غياب ... المشرف
فأنت مؤتمن لك حقوق وعليك واجبات
هذا المنتدى منكم وإليكم
رد مع اقتباس
قديم 07-07-2012, 12:41 AM رقم المشاركة : 8
معلومات العضو
batool
مشرفة سابقة

الصورة الرمزية batool

افتراضي

اقتباس
 عفوا ,,, لايمكنك مشاهده الروابط لانك غير مسجل لدينا عفوا صاحب الموضوع تعب في احضار الروابط هذه فيرجى منك الرد على موضوعه لترى الروابط تقديرا له ولترى الروابط رٌد باستخدام الوضع المتطور للردفقط المشاركة الأصلية كتبت بواسطة تقني
الله يعطيك العافية

الله يعافيك شكرا على مرورك الدائم
مشرفناالمميز تقني






التوقيع

ليس العبرة بعدد المشاركات
وإنما ماذا كتبت وماذا قدمت
لإخوانك الأعضاء والزوار
كن مميزاً صادقاًفي معلوماتك
كن مشرفاً للمنتدى في غياب ... المشرف
فأنت مؤتمن لك حقوق وعليك واجبات
هذا المنتدى منكم وإليكم
رد مع اقتباس
قديم 08-28-2012, 09:33 PM رقم المشاركة : 9
معلومات العضو
mohamed bedair
كاتب جديد
إحصائية العضو







آخر مواضيعي


mohamed bedair غير متواجد حالياً


افتراضي

مشكورين على هذا المجهود الكبير







رد مع اقتباس
قديم 11-09-2013, 02:08 PM رقم المشاركة : 10
معلومات العضو
السوالمى
كاتب جديد
إحصائية العضو







آخر مواضيعي


السوالمى غير متواجد حالياً


افتراضي

موضوع جميل ومن الموضوعات التى تستحق القراءة فانا كثيرا ما احب زيارة المكتبات الارشيفية رغم اننى اجد صعوبة كبيرة فى دخولها فى بعض الاوقات نظرا لاهمية محتوياتها وندرتها







رد مع اقتباس
رد

مواقع النشر (المفضلة)

الكلمات الدليلية (Tags)
الأرشيف, الإلكترونية, تعريف, والأرشفة


الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)
 
أدوات الموضوع
طرق مشاهدة الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع إلى


الساعة الآن: 11:17 PM


Powered by vBulletin® Version 3.8.7
Copyright ©2000 - 2014, Jelsoft Enterprises Ltd.
المشاركات المنشورة في منتديات مدارات لا تعبر بالضروة عن رأي الإدارة و إنما عن رأي كاتبها