العودة   مدارات للمكتبات والمعلومات وتقنياتها > المنتدي العام للمكتبات ومؤسسات المعلومات > منتدى الأرشيف والأرشفة الإلكترونية ونظمها
الصفحة الرئيسية التسجيل مركز التحميل قائمة الأعضاء التقويم اجعل كافة المشاركات مقروءة


منتدى الأرشيف والأرشفة الإلكترونية ونظمها يطرح في هذا القسم الموضوعات المتعلقة بالأرشيف والأرشفة الإلكترونية.

« آخـــر الـــمـــشـــاركــــات »
         :: مواقع تهتم بالرسائل والاطروحات الجامعية (آخر رد :عبدالعظيم)       :: حقيبة تدريبية عن السبورة التفاعلية (آخر رد :لقيا)       :: موقع لتنزيل أكثر من 23000 كتاب باللغة العربية (آخر رد :عبدالعظيم)       :: نماذج لبعض خطط أمناء مراكز مصادر التعلم (آخر رد :ريما554)       :: ترتيب غرفه المصادر .. (آخر رد :ريما554)       :: عبارات لمصادر التعلم (آخر رد :ريما554)       :: سجلات أساسية وثانوية ... لمراكز مصادر التعلم (آخر رد :ريما554)       :: برنامج المصمم السريع (آخر رد :ريما554)       :: دورة تدريبية في استخدام السبورة التفاعلية Active Bord (آخر رد :ريما554)       :: دورة في برنامج الورد للطلاب .... (آخر رد :ريما554)      

إنشاء موضوع جديد  رد
 
أدوات الموضوع طرق مشاهدة الموضوع
قديم 01-15-2009, 06:46 PM رقم المشاركة : 1
معلومات العضو
F A I S A L
كاتب مميز

الصورة الرمزية F A I S A L

افتراضي برنامج سهلي سوفت للارشفة والتوثيق

برنامج سهلي سوفت للارشفة والتوثيق
يحتل التوثيق أهمية كبيرة في الإدارة الحديثة حيث تنبع أهميته من مادته ,أي الوثائق التي تقدم البيانات المطلوبة بموثوقيتها ودلالتها في الوقت المناسب وبالشكل المناسب وحيث أن أنواع البيانات قد تطورت مع تطور التقنيات بحيث يمكن أن تتوفر كوثائق ورقية أو ملفات صوت أو فيديو أو مخططات هندسية ..الخ, وخاصة في ظل الاعتماد على الحاسب في إنشاء البيانات المختلفة يأتي برنامجنا ليوفر إمكانيات واسعة لتوثيق هذه البيانات بآلية سهلة ودقيقة وآمنة.


برنامج سهلي سوفت للأرشفة والتوثيق
استخدامات البرنامج الأساسية:
• أرشفة الملفات ضمن قاعدة بيانات بحيث يسهل الوصول لها و البحث ضمنها
• تبادل الملفات و الوثائق ضمن المؤسسات و الشركات
• حفظ الملفات الهامة و الملفات الشخصية في مكان آمن
أنواع الملفات التي يقوم البرنامج بأرشفتها:
يقوم البرنامج بأرشفة و توثيق مختلف أنواع الملفات و الوثائق بما فيها :
ملفات يتم الحصول عليها بإجراء عملية المسح للوثائق و تحويلها لملفات صور
ملفات كمبيوتر من مختلف الأنواع
ملفات نصوص و وثائق
وثائق رسمية
فاكسات
عقود
صور
فواتير
ملفات صوت
ملفات فيديو
ذاتيات موظفين
إيميلات
لمحة عن مزايا البرنامج :
• السهولة في العمل والسرعة في الوصول إلى أي معلومة، لوجود واجهات عمل مريحة تناسب ساعات عمل الطويلة
• يتم حفظ الوثائق في مجلدات (أضابير) ذات بنية شجرية يسهل التعامل معها
• إمكانية مفتوحة لإنشاء جداول الوادر والصادر والوثائق والمجلدات وأنواعها مع واصفاتها
• إمكانية إضافة عدد غير محدود من الواصفات من مختلف الأنواع (نص ، تاريخ ، رقم ، لائحة ) حسب رغبة المستخدم و متعلقة بنوع الوثيقة
• نظام أمان عالي السرية للوثائق بحيث لا يمكن الوصول إلى الوثيقة في مخزن الوثائق إلا من خلال البرنامج ومن خلال صلاحيات المستخدم
• إمكانيات واسعة للبحث التقاطعي أو تجميعي (مقاطعة عدة شروط في البحث) واستصدار التقارير بالوثائق
المحفوظة
• إمكانية البحث عن المجلدات ضمن عدة أراشيف في الوقت نفسه
• إمكانية البحث المتقدم عن كلمة أو اكتر ضمن الملفات من الأنواع التالية(Text, Word, Excel, TML )
• إمكانية متابعة التطويرات والتعديلات على أي وثيقة أو مجلد ضمن البيانات.
• إمكانية تتبع أي وثيقة ضمن الأقسام في المؤسسة
• البرنامج يعمل في بيئة شبكية متعددة المستخدمين ووفقاً لآلية أمنية بحيث تحدد صلاحيات كل مستخدم
(إمكانية القراءة ، التحرير ، الطباعة ، الحذف .. الخ)
• استعراض أرشيف الوثائق عن طريقة مستكشف الإنترنت بدون الحاجة لشراء نسخ إضافية من البرنامج.
• إمكانية استيراد و تصدير البيانات بين عدة أراشيف
• الأرشفة لملفات البريد الإلكتروني
• الأرشفة التلقائية للملفات الموجودة على القرص الصلب.
• نظام صلاحيات قوي على مستوى الفعاليات المختلفة في البرنامج (إضافة ,تعديل,حذف,طباعة ...) مع
نظام صلاحيات على مستوى المجلد
• تقارير شاملة بتنسيق HTML يمكن استعراضها مباشرة من ضمن مستكشف الإنترنت
• إمكانية فتح عدد غير محدود من الأراشيف ضمن الحاسب نفسه
• عملية النسخ الاحتياطي و استرجاع النسخة الاحتياطية تتم من ضمن البرنامج بسهولة
• واجهات البرنامج باللغتين العربية والإنكليزية ويمكن للمستخدم اختيار الواجهة المناسبة
• إمكانية البحث عن أي نص أو كلمة في الوثائق النصية ( على نظام تشغيل Windows 2000 Server )
• إمكانية إنشاء بريد إلكتروني داخلي للمراسلات الأرشيفية
• إمكانية إنشاء قوالب خاصة للمؤسسة وحسب الطلب .
• إمكانية التعامل مع الماسحة الضوئية اليدوية والآلية بسهولة ودقة عالية .
بضع مجالات استخدام البرنامج :
السكرتارية : حيث يسمح النظام بتداول البريد الداخلي و الخارجي في المؤسسة عبره حيث يسمح بالاتصال بمخدم البريد الإلكتروني واستقبال البريد الوارد منه وتفريغه وتصنيفه وحفظه . كما يسمح بتوزيع صور الوثائق و القرارات والتعميم والكتب المختلفة على مختلف الأقسام بالوقت نفسه .
الأرشيف : يسمح بحفظ الوثائق المطلوب أرشفتها مهما كان نوعها (ورقية ، رقمية ..الخ)
الذاتية : يسمح بحفظ وثائق العاملين وأوراقهم الثبوتية والتقارير الخاصة بهم في ملفاتهم بسهولة بالغة ويمنح نظام
السرية المتوفر في البرنامج هذه الملفات حماية كبيرة من الخطأ والعبث أو اطلاع غير المعنيين عليها .
الأرشيف الفني : يسمح البرنامج بحفظ المخططات الفنية بنوعيها الورقية التي يمكن مسحها باستخدام الماسحة أو ملفات الأوتوكاد أو كورل درو أو غيرها مهما بلغ حجمها .
المالية : لأرشفة الفواتير والإيصالات وسندات القيود والإشعارات والتقارير المالية ..
الإدارة التجارية : لأرشفة العقود ووثائق المناقصات والمزادات والعروض وعروض الأسعار والبروشورات والمراسلات.
الشؤون القانونية : لأرشفة القوانين والمراسيم ووثائق القضايا والعقود والوكالات .
أرشيف المرضى في المشافي : يسمح النظام بأرشفة بطاقات المرضى وتحديثها وإرفاقها بالصور الشعاعية و التحاليل والتقارير الطبية المختلفة وكل أنواع الصور التي يحتمل حفظها في ملف المريض الطبي إضافة إلى الوثائق المالية كصور الإيصالات والفواتير والتعهدات الخاصة بالمريض أو وليه ..
عفوا ,,, لايمكنك مشاهده الروابط لانك غير مسجل لدينا عفوا صاحب الموضوع تعب في احضار الروابط هذه فيرجى منك الرد على موضوعه لترى الروابط تقديرا له ولترى الروابط رٌد باستخدام الوضع المتطور للردفقط
يمكن تحميل برنامج سهلي سوفت بالاصدارين الاول Paradox و الاصدار الثاني SQL Server من الرابط التالي :
عفوا ,,, لايمكنك مشاهده الروابط لانك غير مسجل لدينا عفوا صاحب الموضوع تعب في احضار الروابط هذه فيرجى منك الرد على موضوعه لترى الروابط تقديرا له ولترى الروابط رٌد باستخدام الوضع المتطور للردفقط






رد مع اقتباس
قديم 01-19-2009, 02:22 PM رقم المشاركة : 2
معلومات العضو
شموخ إنسان
كاتب جديد

الصورة الرمزية شموخ إنسان

إحصائية العضو







آخر مواضيعي


شموخ إنسان غير متواجد حالياً


افتراضي

الف تحية وتقدير على عرض البرنامج






رد مع اقتباس
قديم 01-22-2009, 12:12 AM رقم المشاركة : 3
معلومات العضو
مدار المكتبات
كاتب مميز
افتراضي

جزاك الله خير f a i s a l
وبارك الله فيك






رد مع اقتباس
قديم 05-11-2009, 08:00 PM رقم المشاركة : 5
معلومات العضو
رندا العلى
كاتب نشيط
إحصائية العضو







آخر مواضيعي

رندا العلى غير متواجد حالياً


افتراضي

مشكور على البرنامج






رد مع اقتباس
قديم 05-15-2009, 06:36 PM رقم المشاركة : 6
معلومات العضو
راكان
كاتب مميز
افتراضي


فيصل لك مني جزيل الشكر وفائق الإحترام
تقبل مروري






رد مع اقتباس
قديم 03-25-2010, 06:54 AM رقم المشاركة : 8
معلومات العضو
hbarraq
كاتب جديد
إحصائية العضو







آخر مواضيعي


hbarraq غير متواجد حالياً


افتراضي

الله يجزاكـ خيـــــــر ،، كـــــلـ الشكــــــــــر ..







رد مع اقتباس
قديم 03-26-2010, 04:27 PM رقم المشاركة : 9
معلومات العضو
kmouloud
كاتب جديد
إحصائية العضو







آخر مواضيعي


kmouloud غير متواجد حالياً


افتراضي

thanks very much







رد مع اقتباس
قديم 03-26-2010, 04:28 PM رقم المشاركة : 10
معلومات العضو
kmouloud
كاتب جديد
إحصائية العضو







آخر مواضيعي


kmouloud غير متواجد حالياً


افتراضي شكر

شكر حار اخي اتمنى ان استطيع تحميله







رد مع اقتباس
رد

مواقع النشر (المفضلة)

الكلمات الدليلية (Tags)
الأرشفة والتوثيق


الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)
 
أدوات الموضوع
طرق مشاهدة الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع إلى

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
نظام مراسلات بريد الارشيف في برنامج سهلي سوفت F A I S A L منتدى الأرشيف والأرشفة الإلكترونية ونظمها 90 10-23-2014 05:41 PM
مجال ومدى تكنولوجيا المعلومات في مراكز المعلومات والتوثيق والمكتبات solution منتدى تقنية المعلومات 18 03-09-2014 02:26 AM
المستندات والتوثيق في البنوك الاسلامية F A I S A L منتدى الأرشيف والأرشفة الإلكترونية ونظمها 8 02-22-2010 11:46 AM
مستويات التدرج في التكوين بقسم علم المكتبات والتوثيق بالجزائر بنورة يوسف منتدى طلاب تخصص المكتبات والمعلومات 2 10-10-2008 06:13 PM


الساعة الآن: 08:15 AM


Powered by vBulletin® Version 3.8.7
Copyright ©2000 - 2014, Jelsoft Enterprises Ltd.
المشاركات المنشورة في منتديات مدارات لا تعبر بالضروة عن رأي الإدارة و إنما عن رأي كاتبها