المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : تقويم نظام مبني على استخدام الحاسبات الالية في المكتبات و مراكز المعلومات



batool
10-24-2011, 07:39 PM
تقويم نظام مبني على استخدا م الحاسبات الالية في المكتبات و مراكز المعلومات :

يمكن ايجاز خطوات عملية تقويم و المعلومات القائمة على الحاسبات الالية في الخطوتين المباشر و
- الخطوة الاولى : التقويم اثناء اختبار النظم و قبل الاقتناء الفعلي لها
- الخطوة الثانية : التقويم بعد اقتناء النظام و تركيبه

و تتضمن الخطوة الثانية بدورها خطوتين هما :
- التقويم بهدف رفع كفاءة ادارة المشروع و تنظيمه
- التقويم بعد نحو سنة من استقرار العمل بالنظام من اجل المراجعة و رفع كفاءة العمل و يوصى بشكل عام ان تقوم بهذه الخطوة موظفون من غير اللذين اسهموا في اقامة النظام .

و تعد العناصر التالية من العناصر التي ينبغي الالتزام بها اثناء التقويم بجميع مراحله و مستوياته :
1- مواصفات النظام :
- ما مدى كفاءة البرامج و شموليتها ؟
- هل اغلفت البرامج اية مواصفات او وظائف رئيسة للمكتبة ؟
- هل يمكن الاستعادة من البيانات و استخدامها من خلال جميع الانظمة , اذا ما تم ادخالها من خلال احد الانظمة الفرعية ؟

2 – اختزان البيانات :
- مامدى البيانات الببليوغرافية و البيانات المتوافرة حول مواصفات المواد و بيانات المستفيدين و حجم تلك البيانات و عدد الخانات التي تشغلها ؟
- هل هناك مساحة كافية في النظام لاختزان البيانات الرئيسية و عناصرها ؟
- هل جميع البيانات و العناصر الزامية و يجب تعبئتها عند استخدام النظام ام ان بعضها اختيارية حسب حاجة المكتبة ؟
- مامدى كفاءة النظام في عمليات ادخال البيانات ؟

3 -الاداء و الجدارة :
- مامدى الخيارات المعطاة للمستفيد لاداء الوظائف المختلفة ؟
- هل هناك مرونة كفاية في النظام ام هناك طريقة واحدة او ظرفا محددا جدا لاداء الوظائف ؟
- هل يتبع النظام اساليب بسيطة و منطقية ام ان موجه لفئة معينة من المستفيدين عن ذوي الخبرة ؟
- ما معدل عدد الخطوات اللازمة لاداء الوظائف من خلال النظام؟
- مامدى سرعة استجابة النظام ؟

فعلى سبيل المثال يجب ان لا يزيد الزمن اللازم لادخال تسجيلة واحدة عن 10 ثوان في المعدل و بالنسبة للعمليات في تداول مصادر المعلومات فان عمليات الاعارة غالبا ما تتراوح بين ثانيتين الى خمس ثوان .

4 -سهولة الاستخدام :
- هل يسهل على المستفيد تعلم استخدام النظام ؟
- هل الاوامر المستخدمة مع النظام تعتمد على الذاكرة و الحفظ ؟
- ما عدد المفاتيح التي يجب الضغط عليها في المعدل لاتمام عملية ما ؟
- هل من السهل بالنسبة لمستخدمي النظام الانتقال بين انظمته الفرعية ؟
- هل قوائم الخيارات سهلة الفهم و منظمة ؟
- هل تتوافر امكانات تقديم المساعدة من خلال النظام ؟
- هل من السهل استخدام و فهم النصوص التي تضمنها وظائف تقديم المساعدة ضمن النظام ؟
- هل الشاشات التي يعرضها النظام واضحة ؟
- هل من السهل استخدام دون الحاجة الى الكثير من التدريب ؟

6 –وثائق النظام :
- مامدى جودة الموجز الارشادي لاستخدام النظام ؟
- هل تتوافر قائمة محتويات و كشاف و قائمة مصطلحات بالموجز الارشادي ؟
- هل الاخراج و التنظيم بالموجز الارشادي واضح جيد؟
- هل تتوافر الامثلة و الشاشات الايضاحية في النظام ؟
- هل تم اكتشاف اية اخطاء في وثائق النظام اثناء فترة تجريبه؟

7 –دعم المستفيد :
- هل يتوافر الدعم المباشر و المجاني عن طريق الهاتف للمستفيد ؟
- هل يتم تطوير البرامج بصورة دورية ؟
- مامدى جودة الخدمة المقدمة ؟
- هل هناك جماعات مشكلة للتعاون بين المستفيدين في هذا النظام ؟ و مامدى فاعليتها ؟
- هل تتم اللقاءات و التعاون بينهم على المستويات المحلية و الوطنية او العالمية ؟
- هل تصدر اية نشرات عن تلك المجموعات؟

8 –ملاءمة النظام
9- التقويم العام للنظام


منقول

هلا الشريف
10-26-2011, 04:56 PM
مشاركة تستحقين عليها الشكر أختي بتول

batool
10-26-2011, 07:41 PM
أختي هلا
نورتي الموضوع :)
شكرا على مرورك

كريم عبد المقصود
11-14-2011, 07:58 PM
تسلمين بتول وموقفه دووم

batool
11-14-2011, 08:54 PM
أهلأ بك اخي كريم
وشكرا على مرورك:)

هيام
09-06-2012, 07:03 AM
جزاك الله خير
دوم متميزه بمواضيعك المفيدة