مواقع هامة
صفحة 1 من 2 12 الأخيرةالأخيرة
النتائج 1 إلى 10 من 20
  1. #1

    افتراضي طرق المعالجة الفنية للأوعية الوثائقية

    طرق المعالجة الفنية للأوعية الوثائقية

    تتمثل خدمة الأوعية الوثائقية في سلسلة من العمليات الفنية بدءا بالحصر والفرز والتقييم والإختبار والتسجيل ثم التصنيف والفهرسة والتكشيف والإستخلاص. وكما نعلم فإن التصنيف يعد أساسا لازما لإنجاز عمليات فهرسة وتكشيف الوثائق وإعداد الوسائل الإرشادية أو الإيجابية التي تعين على حفظ وإسترجاع الوثائق أو ما تحتوي عليه من بيانات ومعلومات.

    ويعارض البعض إستخدام المصطلح تصنيف (Classification) بالنسبة للوثائق ويرى إستبداله بلفظة ترتيب (Arrangement) بحجة أن تصنيف الوثائق يختلف تماما عن تصنيف الكتب الذي يعتمد إعتمادا تاما على وجود خطة عامة مقننة وموضوعة مسبقا ومتاحة للجميع كخطة ديوي أو النظام العشري العالمي بينما لا يتوفر هذا الوضع بالنسبة للوثائق. ومن أهم أوجه الإختلاف بين تصنيف الوثائق والكتب أن الكتاب يمثل وحدة قائمة بذاتها يمكن أن ينطبق عليها رأس موضوع محدد، بينما تتناول الوثيقة في الغالب عدة مسائل مختلفة من العسير جمعها تحت رأس موضوع واحد كما يحدث للكتب في المكتبات.

    ولعلنا ندرك أن طرق الترقيم أو الترميز المتبعة عند إنتاج الوثائق وبخاصة الملفات والسجلات تساعد على إنشاء وتكوين نظم أو خطط تصنيف مرنة وسهلة وعملية تغطي كل أنماط وأشكال الأوعية الوثائقية التي تقتنيها المنشأة المعنية. وندرك أيضا أن الترتيب أو التصنيف العلمي للوثائق يدويا كان أم آليا يمثل أساسا الإدارة الفاعلة والناجحة التي ينبغي أن تستند على أساس راسخ ومتين من البيانات والمعلومات التي يمكن إستخلاصها أو الحصول عليها بالإستئناس بمضامين الملفات والسجلات التي تصبح سهلة الإسترجاع عند الحاجة بفضل نظام أو خطة التصنيف أو الترتيب.

    ويذكر عالم الوثائقشلنبرجضرورة مراعاة ثلاثة عناصر رئيسية قبل الشروع في تصنيف المجموعات الوثائقية والأرشيفية وبخاصة التي يراد حفظها حفظا دائما وعاما في أي من دور الوثائق أو مراكز الأرشيف والعناصر هي:
    (1)الإلمام بالهيكل التنظيمي للمنشأة المراد تصنيف وثائقها.
    (2)الإلمام بالمهام والأعمال والأنشطة الوظيفية التي تقوم بها المنشأة.
    (3)الإلمام بالموضوعات التي تعالجها أو تتضمنها وثائق المنشأة المعنية.

    وتوجد عدة أنواع لتصنيف الوثائق منها:
    (1)التصنيف أو الترتيب الهجائي أو الأبجدي.
    (2)التصنيف أو الترتيب الزمني.
    (3)التصنيف الجغرافي.
    (4)التصنيف أو الترتيب حسب نوع المادة مثلا التقارير، والمراسيم، والقرارات، والقوانين، والإتفاقيات .... الخ.
    (5)التصنيف حسب الموضوعات.

    والإختلاف في منهجية وطرق تصنيف الكتب والوثائق ينسحب أيضا على عملية الفهرسة. فالكتاب كيان يحمل عنوانا ومعروف المؤلف ويشكل وحدة فهرسة بما يحويه من موضوعات ومفردات، بينما نجد أن المواد الوثائقية تفهرس على أساس وحدات جمعت معا مثل المجموعة الأرشيفية أو الوحدة الأرشيفية أو السلاسل وتماثل أي منها الكتاب كوحدة للفهرسة في المكتبات.
    ظل الأسلوب اليدوي هو النمط السائد في الخدمة الأرشيفية سواء كانت خدمة للأوعية الوثائقية أو خدمة المستفيدين وقد مرت دور الوثائق ومراكز الأرشيف بتجربة مماثلة كالتي شهدتها المكتبات من ضرورة التحول من الأسلوب اليدوي التقليدي إلى النمط الآلي الحديث.

    وقد نبعت الحاجة لهذا التحول من جراء التضخم الهائل الذي شهدته عمليات إنتاج الوثائق وأوعية المعلومات أثناء تصريف مهام ووظائف وأنشطة الأجهزة والمؤسسات المختلفة، وعدم أهلية الأنماط والأساليب التقليدية للمواكبة، وبدأت دور الوثائق في إستخدام تقانة المعلومات بأشكالها المختلفة ممثلة في بادئ الأمر في المايكروفيلم والمايكروفيش. وإستطاعت الدار منذ مطلع الستينات وحتى الآن تصوير آلاف الوثائق والمخططات وحصيلة طيبة من الصحف والدوريات وهي الآن متاحة للمستفيدين. ثم جاءت الدفعة الكبرى في مجال الخدمة الأرشيفية في آواخر الثمانيات ممثلة في بداية إستخدام الحاسب في عمليات تسجيل قوائم الوثائق وإعداد الأدلة والمراشد والفهارس والكشافات والمستخلصات والنشرات، وقد حصلت إدارة الدار في إطار برنامج تعاون ثقافي وأكاديمي مع جامعة بيرجن النرويجية على جهازي حاسوب أبل ماكنتوش وبعض البرامج المناسبة لفهرسة الوثائق مثل برنامج (فايل ميكر "File Maker") وبرنامج آخر لفهرسة المخطوطات.

    طرق المعالجة الفنية للأوعية الوثائقية

  2. #2

    افتراضي

    طرق المعالجة الفنية للأوعية الوثائقية


    شكرا على الموضوع الجميل..

    تحياتى

  3. #3

    افتراضي

    مشكور استاذى الكريم على شرح هذه الطرق
    جزاك الله كل خير

  4. #4

    افتراضي

    جزاك الله كل خير وبارك الله فيك
    الله يعطيك العافية أخوى ميرغني حسن

  5. #5

    Smile

    بارك الله فيك وزادك علما

    وشكرا على هذه المشاركه المتميزة

    ننتظر منك الجديد والمفيد
    الحياة كلها سفر .. إما قصير .. إما طويل .. ما أعظم السفر القصير
    إذا كان في سبيل تحصيل العلم .. لأنه سيكون الزاد عن السفر الطويل .. للدار الآخرة ..

  6. #6

  7. #7

    افتراضي

    مشكورعلى الايضاح أستاذي
    وتقبل جزيل الشكر

  8. #8

    افتراضي

    شكرا على الردود والدعوات الجميله من الجميع

  9. #9

  10. #10

صفحة 1 من 2 12 الأخيرةالأخيرة

معلومات الموضوع

الأعضاء الذين يشاهدون هذا الموضوع

الذين يشاهدون الموضوع الآن: 1 (0 من الأعضاء و 1 زائر)

المواضيع المتشابهه

  1. دليلك الشامل في استخدام الكاميرا الوثائقية
    بواسطة صالح علي بخات في المنتدى منتدى مراكز مصادر التعلم والمكتبات المدرسية
    مشاركات: 29
    آخر مشاركة: 10-05-2016, 07:27 PM
  2. المعالجة الفنية لاوعية المعلومات : الفهرسة التصنيف التكشيف الضبط الإستنادى
    بواسطة رياض في المنتدى منتدى إدارة المجموعات الفنية وخدمات المعلومات
    مشاركات: 19
    آخر مشاركة: 04-29-2016, 04:14 PM
  3. المعالجة الفنية للمعلومات - الفهرسة - التصنيف - التوثيق- التكشيف - الارشيف
    بواسطة رياض في المنتدى منتدى إدارة المجموعات الفنية وخدمات المعلومات
    مشاركات: 55
    آخر مشاركة: 04-29-2016, 12:22 PM
  4. مسـ،ـ،اعدة حول البرمجيات الوثائقية
    بواسطة victor720 في المنتدى منتدى النظم الآلية بمؤسسات المعلومات
    مشاركات: 7
    آخر مشاركة: 02-02-2014, 08:27 PM
  5. التقنية الحديثة واستخدامها فى مختلف عناصر المعالجة الفنية
    بواسطة سعود محمد الحربي في المنتدى منتدى إدارة المجموعات الفنية وخدمات المعلومات
    مشاركات: 6
    آخر مشاركة: 03-11-2010, 03:10 PM

المفضلات

المفضلات

ضوابط المشاركة

  • لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
  • لا تستطيع الرد على المواضيع
  • لا تستطيع إرفاق ملفات
  • لا تستطيع تعديل مشاركاتك
  •