صفحة 1 من 133 1231151101 ... الأخيرةالأخيرة
النتائج 1 إلى 10 من 1321
  1. #1

    افتراضي برنامج سهلي سوفت للارشفة والتوثيق

    برنامج سهلي سوفت للارشفة والتوثيق
    يحتل التوثيق أهمية كبيرة في الإدارة الحديثة حيث تنبع أهميته من مادته ,أي الوثائق التي تقدم البيانات المطلوبة بموثوقيتها ودلالتها في الوقت المناسب وبالشكل المناسب وحيث أن أنواع البيانات قد تطورت مع تطور التقنيات بحيث يمكن أن تتوفر كوثائق ورقية أو ملفات صوت أو فيديو أو مخططات هندسية ..الخ, وخاصة في ظل الاعتماد على الحاسب في إنشاء البيانات المختلفة يأتي برنامجنا ليوفر إمكانيات واسعة لتوثيق هذه البيانات بآلية سهلة ودقيقة وآمنة.


    برنامج سهلي سوفت للأرشفة والتوثيق
    استخدامات البرنامج الأساسية:
    • أرشفة الملفات ضمن قاعدة بيانات بحيث يسهل الوصول لها و البحث ضمنها
    • تبادل الملفات و الوثائق ضمن المؤسسات و الشركات
    • حفظ الملفات الهامة و الملفات الشخصية في مكان آمن
    أنواع الملفات التي يقوم البرنامج بأرشفتها:
    يقوم البرنامج بأرشفة و توثيق مختلف أنواع الملفات و الوثائق بما فيها :
    ملفات يتم الحصول عليها بإجراء عملية المسح للوثائق و تحويلها لملفات صور
    ملفات كمبيوتر من مختلف الأنواع
    ملفات نصوص و وثائق
    وثائق رسمية
    فاكسات
    عقود
    صور
    فواتير
    ملفات صوت
    ملفات فيديو
    ذاتيات موظفين
    إيميلات
    لمحة عن مزايا البرنامج :
    • السهولة في العمل والسرعة في الوصول إلى أي معلومة، لوجود واجهات عمل مريحة تناسب ساعات عمل الطويلة
    • يتم حفظ الوثائق في مجلدات (أضابير) ذات بنية شجرية يسهل التعامل معها
    • إمكانية مفتوحة لإنشاء جداول الوادر والصادر والوثائق والمجلدات وأنواعها مع واصفاتها
    • إمكانية إضافة عدد غير محدود من الواصفات من مختلف الأنواع (نص ، تاريخ ، رقم ، لائحة ) حسب رغبة المستخدم و متعلقة بنوع الوثيقة
    • نظام أمان عالي السرية للوثائق بحيث لا يمكن الوصول إلى الوثيقة في مخزن الوثائق إلا من خلال البرنامج ومن خلال صلاحيات المستخدم
    • إمكانيات واسعة للبحث التقاطعي أو تجميعي (مقاطعة عدة شروط في البحث) واستصدار التقارير بالوثائق
    المحفوظة
    • إمكانية البحث عن المجلدات ضمن عدة أراشيف في الوقت نفسه
    • إمكانية البحث المتقدم عن كلمة أو اكتر ضمن الملفات من الأنواع التالية(Text, Word, Excel, TML )
    • إمكانية متابعة التطويرات والتعديلات على أي وثيقة أو مجلد ضمن البيانات.
    • إمكانية تتبع أي وثيقة ضمن الأقسام في المؤسسة
    • البرنامج يعمل في بيئة شبكية متعددة المستخدمين ووفقاً لآلية أمنية بحيث تحدد صلاحيات كل مستخدم
    (إمكانية القراءة ، التحرير ، الطباعة ، الحذف .. الخ)
    • استعراض أرشيف الوثائق عن طريقة مستكشف الإنترنت بدون الحاجة لشراء نسخ إضافية من البرنامج.
    • إمكانية استيراد و تصدير البيانات بين عدة أراشيف
    • الأرشفة لملفات البريد الإلكتروني
    • الأرشفة التلقائية للملفات الموجودة على القرص الصلب.
    • نظام صلاحيات قوي على مستوى الفعاليات المختلفة في البرنامج (إضافة ,تعديل,حذف,طباعة ...) مع
    نظام صلاحيات على مستوى المجلد
    • تقارير شاملة بتنسيق HTML يمكن استعراضها مباشرة من ضمن مستكشف الإنترنت
    • إمكانية فتح عدد غير محدود من الأراشيف ضمن الحاسب نفسه
    • عملية النسخ الاحتياطي و استرجاع النسخة الاحتياطية تتم من ضمن البرنامج بسهولة
    • واجهات البرنامج باللغتين العربية والإنكليزية ويمكن للمستخدم اختيار الواجهة المناسبة
    • إمكانية البحث عن أي نص أو كلمة في الوثائق النصية ( على نظام تشغيل Windows 2000 Server )
    • إمكانية إنشاء بريد إلكتروني داخلي للمراسلات الأرشيفية
    • إمكانية إنشاء قوالب خاصة للمؤسسة وحسب الطلب .
    • إمكانية التعامل مع الماسحة الضوئية اليدوية والآلية بسهولة ودقة عالية .
    بضع مجالات استخدام البرنامج :
    السكرتارية : حيث يسمح النظام بتداول البريد الداخلي و الخارجي في المؤسسة عبره حيث يسمح بالاتصال بمخدم البريد الإلكتروني واستقبال البريد الوارد منه وتفريغه وتصنيفه وحفظه . كما يسمح بتوزيع صور الوثائق و القرارات والتعميم والكتب المختلفة على مختلف الأقسام بالوقت نفسه .
    الأرشيف : يسمح بحفظ الوثائق المطلوب أرشفتها مهما كان نوعها (ورقية ، رقمية ..الخ)
    الذاتية : يسمح بحفظ وثائق العاملين وأوراقهم الثبوتية والتقارير الخاصة بهم في ملفاتهم بسهولة بالغة ويمنح نظام
    السرية المتوفر في البرنامج هذه الملفات حماية كبيرة من الخطأ والعبث أو اطلاع غير المعنيين عليها .
    الأرشيف الفني : يسمح البرنامج بحفظ المخططات الفنية بنوعيها الورقية التي يمكن مسحها باستخدام الماسحة أو ملفات الأوتوكاد أو كورل درو أو غيرها مهما بلغ حجمها .
    المالية : لأرشفة الفواتير والإيصالات وسندات القيود والإشعارات والتقارير المالية ..
    الإدارة التجارية : لأرشفة العقود ووثائق المناقصات والمزادات والعروض وعروض الأسعار والبروشورات والمراسلات.
    الشؤون القانونية : لأرشفة القوانين والمراسيم ووثائق القضايا والعقود والوكالات .
    أرشيف المرضى في المشافي : يسمح النظام بأرشفة بطاقات المرضى وتحديثها وإرفاقها بالصور الشعاعية و التحاليل والتقارير الطبية المختلفة وكل أنواع الصور التي يحتمل حفظها في ملف المريض الطبي إضافة إلى الوثائق المالية كصور الإيصالات والفواتير والتعهدات الخاصة بالمريض أو وليه ..
    http://www.sahlisoft.com
    يمكن تحميل برنامج سهلي سوفت بالاصدارين الاول Paradox و الاصدار الثاني SQL Server من الرابط التالي :
    http://sahlidown.googlepages.com

  2. #2

  3. #3

  4. #4

    افتراضي

    ألف شكر لك أخي فيصل وجزاك الله ألف خير
    سـيذكرني قومي إذا جد جدهم
    وفي الليلة الظلماء يفتقد البدر

  5. #5

  6. #6

    افتراضي


    فيصل لك مني جزيل الشكر وفائق الإحترام
    تقبل مروري

  7. #7

    افتراضي

    جزاك الله خير أخوي f a i s a l
    وبارك الله فيك


    تقبل مرري

  8. #8

    افتراضي

    الله يجزاكـ خيـــــــر ،، كـــــلـ الشكــــــــــر ..

  9. #9

  10. #10

    افتراضي شكر

    شكر حار اخي اتمنى ان استطيع تحميله

صفحة 1 من 133 1231151101 ... الأخيرةالأخيرة

معلومات الموضوع

الأعضاء الذين يشاهدون هذا الموضوع

الذين يشاهدون الموضوع الآن: 1 (0 من الأعضاء و 1 زائر)

المواضيع المتشابهه

  1. نظام مراسلات بريد الارشيف في برنامج سهلي سوفت
    بواسطة F A I S A L في المنتدى منتدى الأرشيف والأرشفة الإلكترونية ونظمها
    مشاركات: 119
    آخر مشاركة: 11-15-2016, 10:37 AM
  2. مجال ومدى تكنولوجيا المعلومات في مراكز المعلومات والتوثيق والمكتبات
    بواسطة solution في المنتدى منتدى تقنية المعلومات
    مشاركات: 19
    آخر مشاركة: 02-13-2015, 12:19 AM
  3. المستندات والتوثيق في البنوك الاسلامية
    بواسطة F A I S A L في المنتدى منتدى الأرشيف والأرشفة الإلكترونية ونظمها
    مشاركات: 8
    آخر مشاركة: 02-22-2010, 11:46 AM
  4. مستويات التدرج في التكوين بقسم علم المكتبات والتوثيق بالجزائر
    بواسطة بنورة يوسف في المنتدى منتدى طلاب تخصص المكتبات والمعلومات
    مشاركات: 2
    آخر مشاركة: 10-10-2008, 06:13 PM

الكلمات الدلالية لهذا الموضوع

المفضلات

المفضلات

ضوابط المشاركة

  • لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
  • لا تستطيع الرد على المواضيع
  • لا تستطيع إرفاق ملفات
  • لا تستطيع تعديل مشاركاتك
  •